1. Koopiate saamiseks täidab tellija koopiate tellimise ja kasutamise lepingu, milles on sätestatud kopeeritud materjali kasutamise nõuded ja piirangud.

2. Koopiaid teevad arhiivi (või muude Kirjandusmuuseumi osakondade) töötajad 1-10 tööpäeva jooksul vastavalt võimalustele ja tellija soovile. Seni digitaliseerimata materjalist digikoopiate tegemise tähtaeg sõltub tellimuse mahust ning määratakse iga tellimuse puhul eraldi.

3. Kui materjalist on olemas kasutuskoopia, kasutatakse kopeerimisel üldjuhul seda, mitte originaalmaterjali.

4. Köidetud originaalkäsikirjadest ei tehta üldjuhul valguskoopiaid.

5. Digitaliseeritud tekstikorpustest koopiate tegemine tuleb kooskõlastada vastava uurimisprojekti juhiga.

6. Arhiivist ei kopeerita terviklikke süstematiseeritud andmekogusid (näit. teema-valdkonnad elektroonilistest andmebaasidest, kartoteekidest, koopiamappidest).

7. Tellija tasub koopiate eest vastavalt hinnakirjale ülekandega talle esitatud arve alusel või sularahas (kuni 300-krooniste arvete puhul).

8. Tellija saab koopiad kätte arhiivitöötajalt pärast arve tasumist.


Hinnakiri

1. Valguskoopiad

Materjal	Hulk	Formaat	Hind (EEK)
Köitmata originaalkäsikirjad	1 lehekülg	A4	5.00
	1 lehekülg	A3	10.00
Köidetud originaalkäsikirjad (kopeeritakse erandjuhul)	1 lehekülg	A4	15.00
	1 lehekülg	A3	20.00
Trükised, masinakirjakoopiad, registrid, kartoteegikaardid	1 lehekülg	A4	1.00
	1 lehekülg	A3	2.00

2. Digitaliseerimine ja koopiad digitaliseeritud materjalist

Käsikirjad

Teenus	Hulk	Formaat	Hind (EEK)
Originaalkäsikirja elektrooniline koopia või väljatrükk pildina	1 lehekülg	A4, A5, A6	10.00
	1 lehekülg	A3	15.00
Digitaliseeritud teksti väljatrükk	1800 tähemärki		5.00
Digitaliseeritud teksti elektrooniline koopia	1800 tähemärki		10.00

Fotod

Teenus	Hulk	Formaat	Hind (EEK)
Foto elektrooniline koopia	1 tk	1	25.00
Digitaliseeritud foto väljatrükk	1 tk	10x15	15.00
	1 tk	18x24	20.00

Helisalvestused

Teenus	Hulk	Hind (EEK)
Digitaliseeritud helisalvestuse analoogkoopia	1 min	2.00
Digitaliseeritud helisalvestuse digikoopia	1 min	5.00
Helisalvestuse digitaliseerimine ja koopia	1 min	10.00

Videosalvestused

Teenus	Hulk	Hind (EEK)
Videosalvestuse koopia digitaalvideokassetile	1 min	10.00
Digitaliseeritud videosalvestuse digikoopia (WMV)	1 min	15.00
Videosalvestuse digitaliseerimine ja koopia	1 min	25.00

3. Analoogkoopiad digitaliseerimata heli- ja videosalvestustest

Teenus	Hulk	Hind (EEK)
Analooghelisalvestus	1 min	2.00
Analoogvideosalvestus	1 min	5.00

4. Fotokoopiad

Fotod	Formaat	Hind (EEK)
Mustvalged fotod	kuni 13x18	20.00
	18x24	30.00
	30x40	100.00
Värvifotod	10x15	25.00/ järgnevad 15.00
	15x21	40.00/ järgnevad 20.00
	21x30	100.00/ järgnevad 40.00
	28x35	120.00/ järgnevad 60.00
	30x40	150.00/ järgnevad 75.00

5. Arhiivimaterjalide mahapildistamine tellija vahenditega arhiivitöötaja juuresolekul

Materjal	Hulk	Hind (EEK)
originaalmaterjalid	1 lk, 1 foto jne	2.00
koopiad (kartoteegikaardid jm)		tasuta

Kõrgendatud hind:

a) arhiivi andmekandjale (CD, DVD, kassett vm) tehtavate koopiate puhul lisandub andmekandja hind;
b) koopiate toonimine, retušeerimine - kuni 100% foto hinnast (olenevalt töö keerukusest);
c) kiirtööna (tellimuse täitmine päeva jooksul) soovitud koopiatele lisandub alghinnale 100%;
d) kui valguskoopiate või käsikirjade ja fotode elektrooniliste koopiate (skaneeringute) tellimuse maht ületab 100 lk, lisandub alates 101. lk-st alghinnale 100%;
e) materjali tiražeerimisel ärilistel eesmärkidel on arhiivil õigus küsida kuni kolmekordset koopiahinda.

Soodustused

Hinnaalandus 25% kehtib:
- õpilastele ja üliõpilastele uurimistööde tegemiseks
- folkloorirühmadele
- Eesti Rahvaluule Arhiivi korrespondentidele

Tasuta saab ERA-le üle antud materjalist koopiad selle materjali koguja ja esitaja (v. a videomaterjalid, mille puhul sõlmitakse eraldi kokkulepe vastavalt konkreetsetele võimalustele).