1. Eesti Rahvaluule Arhiivi (ERA) kogud on uurimise eesmärgil kättesaadavad kõigile, välja arvatud materjalid, millele on kehtestatud juurdepääsupiirang.

2. ERA on avatud tööpäevadel kl 9.00-17.00, reedel 9.00-16.30, originaalmaterjale saab fondidest välja tellida kõige hiljem pool tundi enne arhiivi sulgemist.

3. Kogude kasutamiseks tuleb pöörduda arhiivitöötaja poole ruumis 211.

4. Arhiivi kasutajal tuleb täita kasutajakaart, kuhu märgitakse nimi ja kontaktandmed. Kaarti allkirjastades kohustub kasutaja järgima Eesti Kirjandusmuuseumi (KM) ja Eesti Rahvaluule Arhiivi poolt kehtestatud kogude kasutamise korda ning Eesti Vabariigi seadusi (isikuandmete kaitse seadust, avaliku teabe seadust, autorikaitse seadust jm). Vastavad seadused on arhiivis kättesaadavad.

5. ERA materjale tohib kasutada ainult ERA uurijate toas (211) ja erikokkuleppel arhiivitöötajaga teistes Eesti Kirjandusmuuseumi tööruumides, Kirjandusmuuseumist välja neid ei laenutata.

6. Kogusid ei tohi kahjustada. Tekitatud kahjustused tuleb korvata vastavalt KM-i hindamiskomisjoni otsusele. Kogude kasutamise korda rikkunud inimeselt võib ERA juhataja võtta ära kogude kasutamise õiguse. Otsuse võib kasutaja edasi kaevata Eesti Kirjandusmuuseumi direktorile.

7. ERA materjale võib tsiteerida ja refereerida uurimustes, kasutades korrektset viitamissüsteemi ja arvestades delikaatsete teemade puhul esitajate õigust privaatsusele. Abi ja informatsiooni viitamissüsteemi kohta saab arhiivitöötajalt.

8. Arhiivimaterjalide publitseerimiseks tuleb kirjalikult taodelda luba ERA juhatajalt ning järgida Eesti Vabariigis kehtivaid seadusi. Publitseerimisel tuleb viidata rahvaluule arhiivile kui materjalide hoiukohale, kasutades korrektset viitamissüsteemi. Publitseerija on kohustatud loovutama arhiivile vähemalt ühe eksemplari väljaandest, kus on kasutatud arhiivi ainest.

9. Mahukad arhiivimaterjalide publitseerimisprojektid, andmebaaside ja veebiväljundite loomine tuleb töid planeerides eelnevalt kooskõlastada ERA juhatajaga.

10. ERA materjalidest saab tellida koopiaid, kui kopeerimine on võimalik materjali kahjustamata (vt koopiate tellimine, hinnakiri).